La tecnologia non si ferma mai. Ogni giorno compaiono nuove app e servizi online, aumentando la produttività e rendendo la vita più facile. Ma non tutti sono di alta qualità, utili o addirittura sicuri. Inoltre, la maggior parte di essi offre servizi a pagamento, quindi devi sceglierli con attenzione e responsabilità. Per semplificare questo compito, abbiamo preparato una lista dei migliori nuovi strumenti per la vita quotidiana, il lavoro e il business.
Indice
1. Forest
Forest è un’applicazione classica per la produttività con una caratteristica interessante. Completando le attività, pianti alberi virtuali e migliori la salute della foresta digitale. Più alto è il grado di completamento del piano, più forte e verde è il bosco. Se smetti di lavorare e inizi a non rispettare le scadenze, gli alberi diventeranno gialli e cadranno. Non vogliamo questo, vero?
Forest è nella lista dei migliori strumenti online per il business perché sostiene il lavoro di squadra. I membri possono assegnare compiti l’uno all’altro e fare rapporto sulla loro partecipazione a progetti comuni. Insieme, riceveranno premi per i risultati ottenuti che potranno condividere su messaggerie o sui social network.
Nonostante la sua semplicità, questa meccanica di gamification del lavoro aiuta davvero ad aumentare la produttività. Gli utenti dicono di riuscire a completare il 10-30% in più di attività con questa app!
2. Fireflies
Fireflies è un altro degli strumenti interessanti per imprenditori o professionisti con orari impegnati. Questo è il tuo segretario personale che ti consente di convertire la voce in testo con un’accuratezza superiore al 90%. Può essere utilizzato sia durante videoconferenze online che in un luogo di lavoro fisico.
Il principio di funzionamento è molto semplice: dai a Fireflies il permesso di registrare l’audio in altre applicazioni o avvia il microfono manualmente premendo il grande pulsante rosso sulla schermata principale. È possibile leggere le note finite sia sullo smartphone che su un PC, in quanto il servizio dispone di una versione web disponibile in un browser.
Grazie al supporto dell’IA basato sul modello generativo GPT-4, l’app è in grado di trasformare le note in brevi riassunti e riepilogare le riunioni online. È possibile personalizzarlo in base alle proprie esigenze collegando moduli aggiuntivi a pagamento.
3. PDF Guru
Se stai cercando un servizio versatile per lavorare con i documenti, PDFGuru.com è la scelta migliore. Questo editor PDF online non richiede neanche il download e l’installazione. Puoi utilizzarlo su qualsiasi dispositivo, incluso uno smartphone, un tablet, un laptop e un computer desktop. Ti permette di modificare le informazioni in un documento, proteggere un file con una password o addirittura aggiungere una firma digitale per verificare l’identità dell’autore.
PDFGuru.com può convertire documenti in 12 formati, tra cui eBook EPUB, file di testo DOC e presentazioni PPTX, pagine web HTML e altro ancora. Ha persino un convertitore integrato da PDF a Excel se desideri analizzare un foglio di calcolo e fare calcoli aggiuntivi.
Il convertitore online di PDF offre anche le seguenti funzioni:
- Compressione dei documenti, riducendo la dimensione ottimizzando la risoluzione ed eliminando contenuti non accessibili agli utenti finali;
- Divisione dei file, ad esempio per inviarli via email o aumentare la velocità di caricamento sui siti web;
- Unione di documenti per creare presentazioni, guide dettagliate, materiali di marketing, ecc.
4. Way of Life
C’è una teoria secondo cui chiunque può sviluppare buone abitudini semplicemente ripetendo queste azioni per un certo numero di giorni. Gli esperti hanno opinioni diverse: alcuni dicono che bastino 14 giorni per cambiare il tuo stile di vita, altri suggeriscono di monitorare il tuo comportamento per 21 o 30 giorni, mentre i più pessimisti insistono sui 90 giorni.
In ogni caso, l’app Way of Life, che è nella lista dei migliori nuovi strumenti del 2024, ti aiuterà a creare buone abitudini. Puoi tenere un diario registrando le tue azioni, come allenarti in palestra, camminare all’aria aperta o persino bere acqua. Il servizio mostrerà i tuoi progressi e alla fine della settimana o del mese fornirà un’analisi avanzata.
Ciò che distingue Way of Life dai suoi concorrenti è la possibilità di prendere appunti. Questa funzione è molto comoda da accedere: basta fare clic sul compito di oggi per aprire la finestra corrispondente.
5. YNAB
Se ti chiedi costantemente dove sono finiti i tuoi soldi, hai bisogno di un budget – così si chiama questa app. Si sincronizza automaticamente con le app bancarie sul tuo smartphone, categorizzando il tuo reddito e le tue spese. Quindi, alla fine della settimana o del mese, puoi vedere quanto è stato speso per il sushi, i mezzi pubblici o le scarpe alla moda.
YNAB è spesso incluso anche nelle classifiche dei migliori strumenti online per il business. Non solo può gestire il tuo budget personale, ma può anche tenere traccia dei conti di imprenditori o piccole attività come negozi e caffè. Ha anche un calcolatore di prestiti molto comodo e semplice che ti permette di calcolare i pagamenti mensili e gli interessi semplici e composti.
A proposito, se non ti fidi troppo degli sviluppatori, puoi inserire tutti i dati manualmente, anche se non sarà altrettanto conveniente.
6. Seven
Una delle scuse più comuni per non andare in palestra è che le persone non hanno abbastanza tempo. Ma non puoi discutere con questa app. Suggerisce di dedicare solo sette minuti al giorno all’esercizio fisico. Secondo gli scienziati, allenamenti così brevi tonificano il corpo, aumentano la produttività, migliorano la qualità del sonno e rafforzano l’immunità.
Seven ha più di 200 programmi di allenamento che possono essere personalizzati secondo le tue preferenze. Il servizio tiene anche conto della presenza di malattie o limitazioni fisiche, quindi è adatto a tutti. Organizza regolarmente competizioni e altri eventi interessanti a cui puoi partecipare da solo o unirti con gli amici.
Un’altra caratteristica interessante è la possibilità di scegliere istruttori virtuali. Tra di loro ci sono personaggi piuttosto interessanti come un sergente dell’esercito e una cheerleader.
Conclusioni
Come possiamo fare senza app e servizi online nel mondo moderno? Piano piano sono diventati davvero indispensabili. Ci aiutano a imparare a condurre uno stile di vita sano e pianificare attentamente le nostre spese, aumentano la nostra produttività sul lavoro e ci consentono di comunicare efficacemente con i dipendenti, gestire adeguatamente il nostro business e rispettare tutte le leggi.