La tecnologia non si ferma mai. Ogni giorno app e servizi online nuovi spuntano all’orizzonte, aumentando la produttività e rendendo la vita più facile. Ma non tutti sono di alta qualità, utili o addirittura sicuri. Inoltre, la maggior parte di essi offre servizi a pagamento, quindi è necessario scegliere con attenzione e responsabilità. Per rendere più facile questo compito, abbiamo preparato una lista dei migliori nuovi strumenti per la vita quotidiana, il lavoro e le attività commerciali.
Indice
1. Forest
Forest è una classica app per la produttività con una caratteristica interessante. Completando le attività, pianti alberi virtuali ed aumenti la salute della foresta digitale. Più alta è la percentuale di completamento dei piani, più forte e verde diventa il bosco. Se smetti di lavorare e cominci a perdere scadenze, gli alberi diventeranno gialli e cadranno. Non vogliamo che succeda, vero?
Forest è nella lista dei migliori strumenti online per le aziende perché supporta il lavoro di squadra. I sottoscrittori possono assegnarsi compiti a vicenda e riportare la loro partecipazione a progetti comuni. Insieme, riceveranno premi per i traguardi raggiunti che potranno condividere su messaggerie o sui social network.
Nonostante la sua semplicità, questa meccanica di gamification del lavoro aiuta davvero ad aumentare la produttività. Gli utenti affermano di riuscire a completare il 10-30% di attività in più con l’app!
2. Fireflies
Fireflies è un altro degli interessanti strumenti per imprenditori o professionisti con orari impegnati. Questa è la tua segretaria personale che ti consente di convertire il parlato in testo con un’accuratezza superiore al 90%. Può essere utilizzata sia durante conferenze online che sul posto di lavoro fisico.
Il principio di funzionamento è molto semplice: dai il permesso a Fireflies di registrare l’audio in altre applicazioni o avvia manualmente il microfono premendo il grande pulsante rosso sulla schermata principale. Puoi leggere le note finite sia sul tuo smartphone che su un PC: il servizio ha una versione web disponibile su un browser.
Grazie al supporto dell’IA basato sul modello generativo GPT-4, l’app può trasformare le note in brevi riassunti e riassumere le riunioni online. Puoi personalizzarlo alle tue esigenze collegando moduli a pagamento aggiuntivi.
3. PDF Guru
Se stai cercando un servizio versatile per lavorare con i documenti, PDFGuru.com è la tua migliore opzione. Questo editor PDF online non richiede nemmeno il download e l’installazione. Puoi usarlo su qualsiasi dispositivo, inclusi smartphone, tablet, laptop e computer desktop. Ti consente di modificare le informazioni in un documento, proteggere un file con una password o addirittura aggiungere una firma digitale per verificare l’identità dell’autore.
PDFGuru.com può convertire documenti in 12 formati, inclusi eBook EPUB, file di testo DOCX, presentazioni PPTX, pagine web HTML e altro ancora. Ha persino un convertitore da PDF a Excel integrato se vuoi analizzare un foglio di calcolo e fare calcoli aggiuntivi.
Il convertitore PDF online offre anche le seguenti funzionalità:
- Compressione di documenti: riduzione delle dimensioni ottimizzando la risoluzione e rimuovendo il contenuto non accessibile all’utente finale;
- Divisione dei file, ad esempio per inviarli via e-mail o aumentare la velocità di caricamento sui siti web;
- Unione di documenti per creare presentazioni, guide dettagliate, materiali di marketing, ecc.
4. Way of Life
C’è una teoria secondo cui chiunque può formare buone abitudini semplicemente ripetendo queste azioni per un certo numero di giorni. Gli esperti hanno opinioni diverse: alcuni sostengono che 14 giorni siano sufficienti per cambiare il tuo stile di vita, altri suggeriscono di monitorare il tuo comportamento per 21 o 30 giorni, e i più pessimisti insistono sui 90 giorni.
In ogni caso, l’app Way of Life, che è nella lista dei migliori nuovi strumenti del 2024, ti aiuterà a creare buone abitudini. Puoi tenere un diario al suo interno, registrando le tue azioni, come allenarti in palestra, camminare all’aria aperta o bere acqua. Il servizio mostrerà i tuoi progressi e alla fine della settimana o del mese fornirà analisi avanzate.
Ciò che distingue Way of Life dalla concorrenza è la possibilità di prendere appunti. Questa funzionalità è molto comoda da accedere: basta fare clic sul compito di oggi per aprire la finestra corrispondente.
5. YNAB
Se ti chiedi costantemente dove è finito il tuo denaro, hai bisogno di un budget. Ecco come si chiama questa app. Si sincronizza automaticamente con le app bancarie sul tuo smartphone, classificando il tuo reddito e le tue spese. Quindi, alla fine della settimana o del mese, puoi vedere quanto denaro è stato speso per sushi, mezzi pubblici o scarpe alla moda.
YNAB è spesso incluso anche nelle classifiche dei migliori strumenti online per le aziende. Non solo può gestire il tuo budget personale, ma può anche tenere traccia dei conti di imprenditori o piccole attività come negozi e caffè. Dispone anche di un calcolatore di prestiti molto pratico e semplice che ti consente di calcolare i pagamenti mensili e gli interessi, sia semplici che composti.
A proposito, se non ti fidi troppo degli sviluppatori, puoi inserire tutti i dati manualmente, sebbene non sia così comodo.
6. Seven
Una delle scuse più gettonate per non andare in palestra è che le persone non hanno abbastanza tempo. Ma non si può discutere con questa app. Suggerisce di dedicare soli sette minuti al giorno all’esercizio fisico. Secondo gli scienziati, tali allenamenti brevi tonificano il corpo, aumentano la produttività, migliorano la qualità del sonno e rafforzano l’immunità.
Seven ha più di 200 programmi di esercizio che possono essere personalizzati alle tue preferenze. Il servizio terrà conto anche della presenza di malattie o limitazioni fisiche, quindi è adatto a tutti. Organizza regolarmente competizioni e altri eventi interessanti ai quali puoi partecipare da solo o unirti agli amici.
Un’altra caratteristica interessante è la possibilità di scegliere istruttori virtuali. Tra di loro ci sono personaggi abbastanza interessanti come un sergente dell’esercito e una cheerleader.
The Bottom Line
Come potremmo fare senza app e servizi online nel mondo moderno? Gradualmente, sono diventati davvero indispensabili. Ci aiutano a imparare a portare uno stile di vita sano e a pianificare attentamente le nostre spese, aumentare la produttività sul lavoro e comunicare efficacemente con i dipendenti, gestire correttamente la nostra attività e rispettare tutte le leggi.